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電子契約

公開日 2026年10月01日

大田原市では事業者様の利便性向上やペーパーレス化推進のため、令和8年10月から電子契約サービス（クラウドサイン）の利用を開始します。

電子契約とは

電子契約とは、紙の契約書に押印する方法に代えて、インターネット上に契約書のPDFデータをアップロードし、そのデータに電子署名を付与することで契約を締結する契約方法です。
電子署名の付与は電子契約サービス上のシステムを使用するため、ICカードやカードリーダーは不要です。また、事業者様の費用負担はありません。

電子契約のメリット

  • 収入印紙の貼付が不要になります。
  • 契約書の製本や押印が不要になります。
  • 契約書等の提出のための来庁が不要になります。

使用する電子契約サービス

クラウドサイン（弁護士ドットコム株式会社）

対象となる案件

令和8年10月1日以降に市財政課が入札公告または入札（見積合せ）執行通知を行う、建設工事及び測量・建設コンサルタント等業務の案件。

（注意）

  • 電子契約の対象外とする場合は、入札公告または入札（見積合せ）執行通知に対象外であることを記載します。
  • 担当課が直接執行する見積合せの案件は書面での契約となります。
  • 引き続き書面での契約も取り扱います。落札決定時に契約方法をお選びください。

電子契約が利用できない契約

  • 法令等の規定により書面による契約書を作成することが必須となる契約
  • 契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約
  • 自動更新条項が定められている契約

電子契約サービスの利用方法

  1. 落札決定後に「電子契約利用申出書兼メールアドレス確認書」を財政課契約係へメールでご提出ください。
    「電子契約利用申出書兼メールアドレス確認書」は案件ごとに提出が必要です。
  2. 契約日までに、契約に必要な書類を財政課契約係へメールでご提出ください。契約書鑑及び約款は市で作成します。
  3. クラウドサインに契約書がアップロードされると、利用申出書に記載したメールアドレス宛に通知が届きますので、内容を確認のうえ承認してください。
  4. 最終承認者の承認が完了するとクラウドサインから契約締結完了通知が届きますので、契約書をダウンロードして保管してください。

電子契約フロー図

提出書類

提出書類一覧、提出のタイミング及び注意事項は以下の添付ファイルをご確認ください。

電子契約利用申出書兼メールアドレス確認書

Word版[DOCX：19.3KB]　PDF版[PDF：101KB]
（注意）Word形式でご提出ください。

提出方法

財政課契約係（kensa@city.ohtawara.tochigi.jp ）あてにメールで提出。

  • メールの件名に用件と法人名を記載してください。（例：電子契約利用申出提出（〇〇建設）、電子契約提出書類（〇〇建設））
  • 添付ファイル名には書類の名称を付けてください。法人名、契約件名は不要です。
  • ファイルデータが大きい場合は、データ共有サービスをご案内しますのでご連絡ください。
  • 書面で提出が必要な書類は、他の書類をメールで提出する際に提出方法（持参・郵送）及び提出日時をお知らせください。

電子契約用様式

提出書類の一部は電子契約用の様式となりますので、以下の様式をご利用ください。

建設工事

測量・建設コンサルタント等

その他の書類は書面での契約と同じ様式ですので下記リンク先からダウンロードしてご利用ください。
　契約書関係様式（内部リンク）

電子保証

電子契約の導入に伴い、前払金保証及び契約保証の電子保証の取扱いを開始します。
電子保証については書面での契約でもご利用いただけます。
電子保証のご案内（東日本建設業保証株式会社）[PDF：1.98MB]

電子保証の対象となる保証取扱機関

  • 東日本建設業保証株式会社
  • 西日本建設業保証株式会社
  • 北海道建設業信用保証株式会社

電子保証利用時の前金払請求について

前払金保証の電子保証を利用する場合、前払金保証の認証キーは、契約関係書類の提出にあわせて財政課契約係へご提出ください。
その後、契約締結完了後に、前金払申請書及び請求書を工事担当課までご持参ください。

事業者説明会の開催

令和8年9月1日に電子契約に関する事業者説明会を開催しました。説明会資料を掲載しますのでご確認ください。

問い合わせ方法

電子契約の運用とクラウドサインの操作方法等とで問合せ先が異なります。

電子契約の運用に関すること

大田原市財政課契約係
電話：0287-23-8189
E-Mail：kensa@city.ohtawara.tochigi.jp 

クラウドサインの操作方法等に関すること

クラウドサイン内のヘルプセンターまたはチャットサポートをご利用ください。
　クラウドサインヘルプセンター（外部サイト）

お問い合わせ

財政課
住所：栃木県大田原市本町1丁目4番1号 本庁舎6階
契約係
TEL：0287-23-8189
FAX：0287-23-8586

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