大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託プロポーザル(公募型)について

2017年6月1日

大田原市ファイリングシステム導入事業プロポーザル(公募型)の手続きを開始しました

  市では平成31年1月の新庁舎開庁に合わせて、文書管理事務の効率化及び質を向上させ、情報の共有化、情報のスリム化、情報検索の迅速化を目的にファイリングシステムを導入することになりました。ファイリングシステムとは、文書を簿冊ではなく個別フォルダーに挟んで管理する方式のことです。導入に当たっては、高度な専門技術に加え、業務遂行のノウハウ等を適切に判断する必要があることから、大田原市プロポーザル実施要綱に基づくプロポーザル方式(公募型)により行うこととしましたので、お知らせいたします。

1 業 務 名  大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託
2 履行機関 契約締結日から平成31年3月25日まで
3 主な日程

   6月上旬 公募開始、質問受付

   6月中旬 参加意向申出期限、参加資格確認

   6月下旬 提案書等提出期限

   7月上旬 プレゼンテーション及びヒアリング、審査会審査

   7月中旬 契約(予定)

4 契約方法 上記日程に従い、大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託プロポーザル審査会

 による審査を行い、受託業者を決定します。

第1回 プロポーザル審査会を開催しました

 5月29日(月曜日) 第1回 プロポーザル審査会を開催し、実施要領等を決定しました。本プロポーザルに参加される場合は、次の公表書類をご覧の上、期日までに参加意向申出書等を提出ください。

  1 大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託プロポーザル募集要項

  2 大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託仕様書

  3 様式等

  4 審査要領及び評価基準

 

募集要項等に関する質問について

 掲載済みの募集要項等の内容に関する質問については、6月7日(水曜日)を期限に提出を受け付けましたが、提出された質問はありませんでしたのでお知らせいたします。

プロポーザルの結果について

 参加申出のあった3社からプロポーザルの提案を受け、7月6日(木曜日)にプレゼンテーションとヒアリングを行った結果、次のようになりましたので、お知らせいたします。

 

 大田原市ファイリングシステム導入事業業務委託(公募型)プロポーザル結果

お問い合わせ

総務課
電話:0287-23-1111